Faturação e custos

O Formulário contabilístico DGUV é um documento importante para as empresas e organizações que participam em acções de promoção da segurança e saúde no trabalho. É utilizado para a contabilização correta de cursos de formação, programas de formação ou medidas financiadas pelo Seguro Social de Acidentes Alemão (DGUV). A utilização deste formulário permite que as empresas solicitem os subsídios ou reembolsos correspondentes para os cursos de formação e as acções realizadas.

Formulário de faturação

Este formulário de faturação para cursos de primeiros socorros, de acordo com as diretrizes da DGUV, serve como meio de pagamento para os participantes em cursos de formação em primeiros socorros que trabalham em empresas, instituições de ensino e outras organizações e têm seguro de acidentes através da sua entidade patronal. O Seguro Social de Acidentes alemão (DGUV) exige que os socorristas recebam formação regular para poderem prestar primeiros socorros qualificados em caso de emergência. Este formulário é utilizado para liquidar os custos incorridos com estas acções de formação junto das entidades seguradoras de acidentes. A Escola de Primeiros Socorros de Berlim encarrega-se deste procedimento e os participantes no curso de primeiros socorros trazem consigo o formulário preenchido no dia do curso. 

Instruções

As instruções em inglês podem ser encontradas aqui.

Conteúdo do formulário

O formulário regista todas as informações essenciais sobre a formação e os participantes.

Em princípio, toda a secção verde deve ser preenchida pela empresa associada. 

A parte amarela é preenchida pela Escola de Primeiros Socorros de Berlim. 

1. Informações sobre a formaçãoData e local do curso de formação em primeiros socorros, bem como o nome e o endereço do prestador da formação e o número do curso. 

2. Lista de participantesLista dos empregados que participam no curso, válida APENAS com a assinatura do PARTICIPANTE para confirmar a presença no dia do curso. Se o número de participantes for superior a 10, deve ser preenchido um segundo formulário. 

3.  Assinatura e carimbo da empresa: Só com os dados de contacto, o número de membro, o carimbo e a assinatura da empresa, a Erste Hilfe Schule Berlin pode enviar o formulário para faturação. 

4 A BGW e a BGN têm formulários contabilísticos especiais que devem ser solicitados separadamente. 

Informações importantes sobre o formulário de faturação DGUV:

1. Objetivo do formulário:

- O formulário de liquidação é utilizado para solicitar os subsídios oferecidos pela DGUV para acções de formação e aperfeiçoamento no domínio da segurança e da saúde no trabalho.

- Permite a documentação de todas as informações relevantes sobre as acções realizadas.

2. Quem pode utilizar o formulário?:

- Todas as empresas membros da DGUV que participam em programas de formação ou medidas de prevenção reconhecidos.

- Trata-se de empresas de vários sectores que pretendem oferecer aos seus trabalhadores uma formação complementar relevante no domínio da segurança no trabalho.

3. Conteúdo do formulário:

O formulário contabilístico da DGUV contém normalmente as seguintes informações

• Dados da empresaNome, endereço e dados de contacto da empresa.

• Detalhes do curso e da medidaTítulo da ação, data, duração, número de trabalhadores participantes.

• Descrição geral dos custosDiscriminação dos custos da ação, dos montantes eventualmente já pagos e do montante do reembolso solicitado.

• Assinatura e confirmaçãoConfirmação da exatidão das informações por uma pessoa responsável da empresa.

4. Apresentação do formulário:

- O formulário de requerimento preenchido deve, em geral, ser enviado à caixa de seguro de acidentes competente ou à pessoa de contacto da DGUV competente.

- Tenha em atenção os prazos de apresentação para garantir que o seu pedido pode ser processado atempadamente.

5. Notas importantes:

- Certifique-se de que todas as informações do formulário estão completas e corretas para evitar atrasos no processamento.

- É aconselhável conservar cópias de todos os documentos pertinentes (por exemplo, certificados de participação, facturas) para os poder apresentar em caso de reclamação posterior.

Conclusão

O formulário de liquidação da DGUV ou o pedido de vales da respectiva caixa de seguro de acidentes é um elemento fundamental para a aprovação do financiamento da formação no domínio da segurança no trabalho. O correto preenchimento do formulário e a sua apresentação atempada ou o pedido de vales permitem às empresas receber apoio financeiro para as suas acções de melhoria da saúde e da segurança dos seus trabalhadores. Em caso de dúvidas sobre a utilização do formulário ou sobre os documentos a apresentar, contactar a DGUV ou a sua caixa de seguro de acidentes local.